尊敬的供应商:
为了打造稳定、高效的供应链,营造和谐共赢的竞争环境,******有限公司(以下简称“铁通公司”)将开展综合业务支撑服务供应商常态化信息核查工作。常态化核查模式是指铁通公司按计划组织开展的供应商信息核查,供应商须在指定时间内按相关要求将本企业信息提交铁通公司进行核查。
铁通公司鼓励供应商参加常态化信息核查,供应商积极参与信息核查是评价供应商的一项指标,具体评价方式请参考附件1。
为了保证信息核查工作公开、公平、公正,现将有关事项告知如下:
1、产品概况
综合业务支撑服务产品,产品技术规范参见附件2(说明:最终采购环节依据的技术规范为在附件2基础上包括但不限于对采购型号和技术指标等修改更新,以发布的采购文件为准)。
2、信息核查通知获取
通过中国移动采购与招标网(******/),在供应商公告中获取报名和信息申报方式,操作指引详见附件3。
3、信息核查报名
请于报名截止时间2025年10月14日17点前将参与信息核查意向表(附件4)发送至报名受理邮箱(受理邮箱详见本公告第11项),操作指引详见附件3。供应商参与本次信息核查须明确唯一联系人,同时根据本公告“9、承诺文件”要求通过中国移动采购与招标网(******/)线上提供法定代表人授权委托书。
4、信息申报
请于申报截止时间2025年10月21日17点前完成线上信息申报工作。报名供应商应填报信息核查申报表(格式详见附件5)相关信息,并通过中国移动采购与招标网(******/)进行线上申报,操作指引详见附件3。
(1)供应商在申报相关信息时,应同步上传相关证明材料,证明材料为电子版扫描件(原件无需提供,备查即可)。证明材料清单详见附件6。
(2)已参加过铁通公司供应商信息核查的供应商应按照本次申报表要求补充并确认相关信息。
(3)供应商应在申报截止日期前完成信息填报和附件上传,逾期填报的信息将不予认可;现场考察内容将依据填报信息开展。
5、信息审核
铁通公司将组织核查团队,对电子资料进行审核,包括对业绩发票查验等。审核期间请供应商授权的唯一联系人保持电话畅通并随时查看邮箱。信息核查过程中,允许每家单位对材料瑕疵进行一次补充,以证明真实情况,若补充后仍无法证明情况,则不认可对应材料。
6、现场或远程考察(如需要)
若申报的信息需进行现场或远程考察,铁通公司将成立考察小组对相关信息进行现场或远程考察,并如实记录考察情况。考察时间由现场考察小组在考察前一天通知,请供应商提前做好准备。
7、信息公示
供应商申报信息审核完成后,铁通公司有权根据申报情况将完成信息核查的供应商名单进行公示。
8、发布供应商信息核查登记表
供应商提交的所有相关资料核查完成并公示无异议后,铁通公司将向报名供应商发送其供应商信息核查登记表,供应商信息核查登记表可作为后续采购评审依据,具体评审要求以采购文件公布的内容为准。
9、承诺文件
报名供应商应提供法定代表人身份证明(盖公章)、法定代表人授权委托书(法人和被委托人签字并盖公章)及信息核查申报确认书(法人签字并盖公章),保证申报的信息真实有效,并认可核查确认的数据用于后续参加铁通公司相关产品采购活动,上述承诺文件(详见附件7)须通过中国移动采购与招标网(******/)进行线上申报,具体规则同本公告“4、信息申报”。
10、其他事项
(1)如出现供应商由于自身原因导致未完成信息核查,包括但不限于未在截止时限前申报、未按照规定申报路径申报、未及时提供足够申报材料、未及时配合资料审核以及现场情况考察工作等,由此导致其未能及时获取供应商信息核查登记表,造成的一切后果由供应商自行承担。
(2)对于供应商在信息核查过程中发生的向铁通公司相关人员行贿或违法违规提供不正当利益的行为,将按照铁通公司负面行为管理相关要求(附件8)进行处理。
(3)对于供应商在信息核查过程中发生的弄虚作假行为,包括但不限于提供虚假申报材料,将按照铁通公司负面行为管理相关要求(附件8)进行处理。
(4)报名供应商如对本次信息核查工作有疑问请与信息核查团队联系人电话或者邮件咨询(邮件咨询格式详见附件9),核查团队视情况将答疑发送至各申报厂商联系人邮箱,请及时查看。
铁通公司对于供应商已核查信息实施动态管理,不定期进行再次核查,若供应商在后期已核查信息有变更,供应商应在发生变更之后及时进行重新申报。若由铁通公司发现供应商未及时申报已失效或者已减少的各类信息,将按照铁通公司负面行为管理相关要求(附件8)进行处理。
11、联系方式
联系人:铁通公司供应商信息核查团队
电 话:******(商务咨询);400-139-0123(系统操作咨询)
邮 箱:******
12、免责声明
我公司发布本公告的官方媒介为中国移动采购与招标网(******),除上述外其他任何媒体转载的信息均为非法转载,均为无效。